DOCBOX® - Kuttruff Das smarte Dokumentenmanagement
Wir machen Büros für morgen!
Funktionsübersicht der DOCBOX® – Ihre Vorteile im Überblick
Die DOCBOX® bietet dir zahlreiche Funktionen, mit denen du dein digitales Dokumentenmanagement effizient, rechtssicher und intuitiv gestalten kannst. Hier findest du eine Auswahl der wichtigsten Features im Überblick.
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Die DOCBOX bietet dem Anwender eine innovative Ansicht, die an einen Leitzordner erinnert. Sie können bequem von Seite zu Seite blättern und sehen nur das, was Sie auch wirklich brauchen. Die Umstellung von Papier zu digitalen Dokumenten ist daher keine große Umstellung für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Ansicht wie im Leitzordner
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Dokumente lassen sich bequem auf einen bestimmten Wunschtermin mit Erinnerungsfunktion legen.
Wiedervorlagen-Management
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Dokumente lassen sich bequem auf einen bestimmten Wunschtermin mit Erinnerungsfunktion legen. Mehr noch: Sie können auch Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren und werden informiert, wenn die Aufgabe erledigt ist.
Notiz- und Stempelfunktion
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Sie könne die DOCBOX vorinstalliert direkt über einen Cloud-Zugang nutzen. Oder lassen Sie sie sich direkt lokal auf Ihrem Heim-PC, oder Firmen-Server installieren.
Cloud oder Lokal
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Easy Connect bietet eine Schnittstelle zu fast jedem ERP/CRM System.
Easy Connect
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Revisionssicheres Archivieren von E-Mails inkl. Anhänge. Ob automatisiert oder manuell, das entscheiden Sie. Vorteil: DOCBOX® liest auch die Anhänge Ihrer E-Mails. Lästiges Suchen nach wichtigen Anhängen gehört der Vergangenheit an.
E-Mail Archivierung
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Die DOCBOX ist clever. Sie durchsucht 100.000 Seiten in weniger als einer Sekunde. Sie sucht für Sie nach Volltext, Notizen und Wiedervorlagen. Wer googeln kann, kann DOCBOX.
Blitzschnelle Suchfunktion
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Mit der DOCBOX App können Sie weltweit suchen und verwalten. Android und Apple werden unterstützt.
Mobiler Zugriff
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Die DOCBOX erfüllt alle gesetzlichen Richtlinien nach GoBD zum Vernichten von Dokumenten in Papierform. Ein Löschen von Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ist nicht möglich.
Gesetzlich revisionssicher nach GoBD
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Mit DOCBOX können Sie Daten ganz einfach in andere Anwendungen wie z.B. DATEV etc. exportieren.
DATEV-Export - leicht gemacht
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Importieren Sie jegliche bestehende Datei bequem per Drag n Drop.
Drag´n Drop
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Hiermit können Sie Ihre Arbeitsprozesse im Unternehmen voll automatisiert schneller, sicherer und kontrollierter abarbeiten. Dokumente werden nach Ihren Vorgaben und Regeln bearbeitet und automatisiert von A nach B weitergeleitet.
Workflow
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Unterzeichnen Sie Ihre Verträge, Angebote, Bestellungen oder sonstige Dokumente ganz einfach mit Ihrer persönlichen Signatur.
Signatur
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Ob ZUGFeRD oder X-Rechnung. Speichern Sie Ihre empfangenen E-Rechnungen rechtskonform in DOCBOX®.
X-Rechnungen werden in ein lesbares PDF verwandelt und die darin enthaltenen Metadaten werden auf Richtigkeit geprüft.
Sie wollen E-Rechnungen erstellen? Dann benötigen Sie das Modul E-Rechnung + KI
E-Rechnung
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Mit künstlicher Intelligenz lernen wir Ihre Dokumente kennen und werten diese nach Ihrem Wunsch aus.
z.B Verträge, Rechnungen, Fahrzeug- oder Lieferscheine
KI
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Mit Meta-Daten werden zusätzliche Informationen zu einem Dokument gespeichert und automatisch verknüpft.
z.B Kundennummern und Kundenstammdaten
Meta-Daten Maske
DOCBOX® Preise – alle Pakete im Überblick
Transparente Kosten, voller Service und jederzeit skalierbar – für Unternehmen jeder Größe in ganz Deutschland.
Docbox® Single
49,00 €/monatlich
Einzellizenz
Optional zubuchbar:
Mailarchiv
Outlook Connect
FIBU Export
Workflow
E-Rechnung
Docbox® Bronze
165,00 €/monatlich
inkl. 5 User
Optional zubuchbar:
Mailarchiv
Outlook Connect
FIBU Export
Workflow
E-Rechnung
Docbox® Silber
439,00 €/monatlich
inkl. 20 User
Mailarchiv
20 Outlook Connect
FIBU Export
Workflowmanager
1x Workflow
Docbox® Gold
639,00 €/monatlich
inkl. 50 User
Mailarchiv
50 Outlook Connect
FIBU Export
Workflowmanager
5x Workflow
DOCBOX® Service inklusive – keine Extrakosten
Support, Beratung, Installation und Schulung sind bei allen Paketen enthalten. Du zahlst nur für das, was du wirklich brauchst – ohne Aufpreis, deutschlandweit.
Wir arbeiten schon seit Jahren erfolgreich mit dem DOCBOX -System. Die Digitalisierung der Kunde/Fahrzeugakten spart uns viel Zeit und Wege. Nach und nach haben wir unsere Abläufe optimiert und durch die DOCBOX inzwischen auch eine standortübergreifende Buchhaltung einrichten können.
Sehr angenehm sind auch die schnellen Reaktionszeiten der Firma Kuttruff wenn doch mal ein Problem auftritt.
Wir würden uns wieder für dieses System entscheiden.
Wir setzen DOCBOX® seit 4 Jahren ein und können nicht mehr ohne.
Alle Dokumente können blitzschnell gefunden werden und es müssen keine Ordner mehr gewälzt werden.
Außerdem entfällt die händische Ablage von Dokumenten. Dadurch wird enorm viel Zeit gespart.
Darüber hinaus wird natürlich viel Papier gespart, was wiederum der Umwelt zugutekommt.
Besonderes Lob gilt dem sehr schnellen Support. Rückruf erfolgt innerhalb kürzester Zeit.
Weiter so!
DocBox nutzen wir als Archivierungssystem für alles rund um unser Autohaus.
Dabei gefällt uns besonders, dass die Anwendung leicht und für jeden nachvollziehbar ist und unsere Prozesse dadurch vereinfacht werden.
Auch mit dem Support sind wir mehr als zufrieden. Schnelle Rückmeldung ist garantiert und es bleiben keine Fragen offen.
Das Produkt ist absolut durchdacht, es spart Zeit, Raum und bringt Erleichterung!
Mit der DOCBOX sind wir sehr zufrieden. Die Suchfunktion ist super genau und sehr hilfreich, um schnell was zu finden.
Die Ablage über Scan und das Mail-Postfach funktioniert zuverlässig, intuitiv in der Benutzung und erleichtert die Abläufe im Arbeitsalltag.
Wir sind sehr froh über den schnellen und zuverlässigen Support durch die Fa. Kuttruff und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
WIR BERATEN SIE GERNE!
Ob erste Fragen oder konkrete Anforderungen: Unser Team unterstützt Sie kompetent bei allen Themen rund um die DOCBOX®.
Seit über 40 Jahren Ihr Kompetenter Partner in Sachen:
